نکاتی ‌برای ‌کارآمدتر شدن در محیط کاری

جام جم آنلاین: آیا از محل ‌کارتان خسته شده‌‌اید؟ دوست دارید رضایت کاری‌تان بیشتر شود و احساس کنید واقعا کاری انجام می‌دهید؟ دوست دارید مثمرثمرتر باشید و آخر روز که به خانه می‌آیید از فعالیت‌های آن روزتان احساس رضایت کنید؟ مطمئن باشید که می‌توانید.فقط کافی است که بخواهید و برای تغییر و نو کردن عادات‌تان متعهد شوید.این نکات را رعایت کنید و خواهید دید که چقدر وضعیت کارتان تغییر می‌کند و این پیشرفت به سایر قسمت‌های زندگی‌تان هم رسوخ خواهد کرد.ـ برنامه‌‌ریزی کنید. عادت کنید که برای روز و هفته‌تان برنامه بریزید. این کار باعث می‌شود بتوانید استفاده بهتری از هفته‌‌هایتان بکنید. برای انجام این برنامه‌‌ریزی روزانه، روزتان را ۱۵ دقیقه زودتر شروع کنید.۳ کار اصلی که آن روز باید انجام دهید را یادداشت کنید. و مهم‌تر این‌که هدف تعیین کنید و برای رسیدن به آن قدم بردارید. از قدرت اراده‌‌تان برای رسیدن به هدف‌‌هایتان استفاده کنید.ـ سوال نیروبخش. سوالی مثل این را روی میزتان بگذارید تا بتوانید بهتر روی کارتان تمرکز کنید، آیا الان بیشترین استفاده را از وقتم می‌برم؟ یا آیا این بهترین استفاده‌ای است که می‌توانم از این وقت بکنم؟ـ ‌بپذیرید که لیست کارهایی که باید انجام دهید تمامی ندارد. برای افراد ایده‌آل‌‌گرا این واقعا مشقت‌‌بار است. فقط باید مطمئن شوید که مهم‌ترین کارهایتان اول انجام می‌شود.ـ کامپیوترتان را خاموش کنید. چی؟ همه کارم با کامپیوتر است! آیا واقعا این‌طور است؟ این حرف چند درصد صحت دارد؟ سعی کنید کامپیوترتان را فقط در زمانی که به آن برای کار نیاز دارید روشن نگه دارید. استراحت دادن چشم‌های‌تان باعث می‌شود انرژی بیشتری برای کار کردن پیدا کنید. حتی اگر موقعی که برای جواب دادن به یک ایمیل فکر می‌کنید، چشمانتان را ببندید هم می‌تواند کمک‌تان کند.ـ‌ اول کار ایمیلتان را چک نکنید. فقط در حالی ‌که برای انجام کارتان لازم باشد، این کار را بکنید، در غیر این صورت تا زمانی که کارهایی که اولویت بالاتری دارند را انجام نداده‌‌اید سراغ آن نروید.ـ استراحت‌های کوتاه داشته باشید. این یک واقعیت است که استراحت‌های کوتاه بین کار بازده‌کاری شما را بالا می‌برد. این مساله در تحقیقات بسیاری ثابت شده است. پس حتما حداقل یک مرتبه در صبح و یک مرتبه در عصر استراحت کوتاه داشته باشید.ـ از روزهای تعطیل بیشترین استفاده را ببرید. تعطیلی‌ها را چطور می‌گذرانید؟ باید آن را به وقتی مثبت تبدیل کنید. از آن برای مطالعه، نوشتن، تفکر خلاق، پروژه‌های خلاقانه، گوش‌دادن به کتاب‌های صوتی یا حتی نویسندگی استفاده کنید. اگر از این زمان‌تان لذت ببرید، شادی ناشی از آن وارد ساعت کارتان هم می‌شود.ـ‌ دیدگاهی مثبت، شاد، شوخ‌‌طبعانه، توام با قدرشناسی و مهربانی داشته باشید. کارآمد بودن در محل‌کار به این معنی نیست که باید همیشه جدی باشید. لبخند زدن به این معنی نیست که کارتان را درست انجام نمی‌دهید. شاد بودن و اشتیاق داشتن به این معنی نیست که حس رقابت ندارید. مثبت بودن به این معنی نیست که چشمتان را به روی مشکلات بسته‌‌اید. باید از زمانی که در محل ‌کار هستید لذت ببرید. کسانی را پیدا کنید که این ویژگی‌ها را داشته باشند تا بتوانند آن را به شما هم منتقل کنند.ـ به همکاران منفی‌تان هم محبت کنید. کسانی که منفی هستند به یک دلیلی آن‌طور شده‌اند. ممکن است مشکلاتی داشته باشند که شما چیزی از آن نمی‌دانید. سعی کنید قضاوت نکنید و با آنها مهربانانه رفتار کنید. وقتی با فردی منفی رو‌به‌‌رو می‌شوید، می‌توانید انتخاب کنید که یا تحت تاثیر آن فرد قرار گیرید یا این شما باشید که روی او تاثیر می‌گذارد. تصمیم با شماست.ـ قدم‌هایتان را بشمارید، مخصوصا در روزهای بد. آرام پیش بروید. عجله نکنید. در هر زمان فقط یک کار انجام دهید و به جلو روید. اگر روزتان واقعا کند است، شاید بد نباشد با کمی بازی و استراحت به خودتان انرژی بدهید.ـ همه چیز را آسان بگیرید. خستگی، رئیس‌های سرسخت، مشتریان بی‌‌ادب، کامپیوترهای کند، هیچکدام را به مشکلاتی لاینحل برای خودتان تبدیل نکنید. به خاطر سختی‌های زندگی ضجه و زاری نکنید. وجود آنها را بپذیرید و سعی کنید جلو بروید.ـ مشکل با دیگران. هدفتان باید پیشرفت‌کردن باشد. خودتان را درگیر این نکنید که همیشه حق به جانبتان باشد یا برنده همه بحث‌ها و مشاجره‌‌ها باشید. این کار سرعت پیشرفت‌تان را کند می‌کند. در ذهن‌تان از خود سوال کنید، چه چیز باعث می‌شود این تضاد و کشمکش جلو برود؟ بعد همان کار را بکنید.ـ‌ زمانی را به مسافرت‌رفتن اختصاص دهید. سعی کنید کاری متفاوت انجام دهید. اگر همیشه به مسافرت‌های دور می‌روید این‌بار به حومه شهر بروید و سعی کنید چند روز آنجا فقط و فقط استراحت کنید. یا اگر همیشه سفرهای کوتاه و نزدیک می‌روید، سعی کنید این‌بار به یک جای جدید بروید. تنوع یکی از رازهای شادی است.ـ‌ وقتی در مورد همه چیز جنگ یا شکایت می‌کنید، توانایی‌تان برای خواستن چیزهای دیگر از بین می‌رود. نیرو و توانتان را برای چیزهایی که واقعا به آن نیاز دارید ذخیره کنید.ـ‌ نتایج‌تان را تقسیم کنید. منظور پز دادن نیست، منظورمان این است که برای کارها و تلاش‌تان اعتبار جلب کنید. نباید ساکت بنشینید و تصور کنید که بقیه می‌فهمند که چه می‌کنید. در مورد موفقیت‌هایتان حرف بزنید و بگذارید بقیه هم در موفقیت با شما شریک شوند.ـ‌ کمک بخواهید. برای جلب همکاری دیگران خجالت نکشید. صبر نکنید تا شرکت به شما بگوید که چه باید بکنید. خلاقانه فکر کنید که چطور می‌توانید درکنار دیگران کار کنید تا نتیجه بزرگ‌تری به دست آورید.- با سختی‌های راه رو‌به‌‌رو شوید. اگر کار سختی هست که باید انجامش دهید، دست‌‌دست نکنید و انجامش دهید. آن کار را کنار نگذارید. کار سخت را در ابتدای روز انجام دهید. مثل شیرجه‌زدن در استخر است‌ تا ۳ بشمارید و بپرید.ـ‌ زمان بیشتری طلب کنید. اگر سوالی از شما پرسیده شد که تعجب کردید یا سردرگم شدید، تصور نکنید که باید همان موقع جواب بدهید. از طرف مقابل زمان بخواهید تا روی آن فکر کنید و برای پاسخ دادن کمی تحقیق کنید. این کار باعث می‌شود از دادن جوابی که ممکن است باعث پشیمانی‌تان شود خلاص شوید.ـ‌ از انتقادات درس بگیرید. هیچ وقت بلافاصله انتقاد دیگران را رد نکنید، حتی اگر آن انتقاد به مذاقتان خوش نیامد. بعضی‌ وقت‌ها کسانی که دوستشان ندارید، فیدبک صادقانه‌تری به شما می‌دهند تا اطرافیان نزدیک‌تان. انتقادات را به خود نگیرید. گوش کنید، روی آن کار کنید و بعد تصمیم بگیرید چه قدم مثبتی برای برطرف‌کردن اشکال کار بردارید.ـ سازگار شوید. سازگاری مهم‌ترین مهارت برای باقی‌ماندن موجودات زنده است. آنهایی که سازگاری نمی‌کنند، از بین می‌روند. در دنیای کار هم این موضوع صادق است. برای تغییر آماده باشید. به آن فرصت دهید. خودتان را با چیزهای جدید تطبیق دهید و موفق شوید.ـ‌ تفکر خلاق. کارتان خسته‌‌کننده است؟ اگر این‌طور است برای تغییر آن مسوولان قبول کنید. چطور می‌توانید کمی تنوع، خلاقیت و لذت وارد کارتان کنید؟ چه کاری می‌توانید بکنید که تا به حال کسی نکرده باشد؟ چطور می‌توانید اشتیاقتان را برای کار بالا ببرید؟ یک راه جدید برای انجام کارهای قدیمی سراغ دارید؟ برای صرفه‌جویی در وقت، هزینه و کار چه کاری از دستتان برمی‌آید؟

نظرتان را در مورد مطلب فوق بنویسید. نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.