شش گام برای توسعه روابط عمومی

متخصصان بازاریابی به شما خواهندگفت که یک مجموعه روابط عمومی که به درستی برنامه ریزی شده است، اغلب از تبلیغات موثرتر می باشد. این آموخته شما را در تشکیل و توسعه هسته مجموعه فعالیتهای روابط عمومی‌تان در شش مرحله آسان کمک خواهدکرد:
گام اول: هدفهای روابط عمومی یا برنامه رسانه ای خود را تعریف کنید و بنویسید. از چه طریقی شما مجموعه فعالیتهای روابط عمومی تان را طراحی خواهید کرد؟ آیا این فعالیتها طراحی خواهدشد به منظور:
– ایجاد نظریه کارشناسی میان همکارانتان، مطبوعات یا مشتریان و ارباب رجوع بالقوه شما؟
– ایجاد حسن نیت میان مشتریان، عرضه کنندگان مواداولیه یا جامعه تان؟
– ایجاد و تقویت نام تجاری شما و تصویر یک شرکت حرفه ای؟
– اطلاع رسانی و ایجاد ادراکات خوب درخصوص شرکت و فعالیت؟

برای اینکه برنامه رسانه ای یا روابط عمومی شما موفق باشد، اولین و مهمترین چیز تعیین و تعریف اهدافتان است. با یک هدف روشن در ذهن، شما زمینه ای برای تکمیل این آموخته ها فراهم خواهیدکرد.
گام دوم: اهداف کوتاه مدت خود را در دستیابی به این اهداف بلندمدت تعریف نمایید. مشخص بودن، قابل اندازه‌گیری بودن، نتیجه گرا بودن و دارای چارچوب زمانی بودن اهداف کوتاه مدت، با اهمیت است.گام سوم: تعیین کسی که مخاطب موردنظر شما است. شما می خواهید با این مجموعه فعالیتها به چه کسی دسترسی داشته باشید؟ شما می خواهید پیام اصلی تان چه باشد؟
گام چهارم: برنامه ای زمانی برای مجموعه فعالیتهای روابط عمومی خود آماده نمایید. با منطبق کردن برنامه روابط عمومی با سایر تلاشهای بازاریابی و فروش، هم افزایی ایجاد نمایید.
گام پنجم: برنامه تاثیر در دیگران با گفتار یا نوشتار را آماده نمایید. از چه وسایل ارتباطی برای رساندن پیغامهایتان به عموم استفاده خواهید نمود؟ برای مثال ممکن است شامل موارد زیر باشد:
– نشریات
– مقالات
– داستانهای موفقیت مشتریان
– کنفرانس مطبوعاتی، مصاحبه، یا سفرهای تبلیغاتی
سه روش را از لیست انتخاب کنید و تحقیق و توسعه روشتان را آغاز نمایید.
گام ششم: معیاری به منظور پیگیری نتایج فعالیتهای روابط عمومی قرار دهید. بعد از هر مجموعه فعالیت، نتایج را مرور کنید. آیا شما باید اصلاحاتی را در برنامه اولیه لحاظ نمایید؟ اگر این طور است، چگونه و چرا؟